ПОЛОЖЕНИЕ

о политике в отношении обработки

персональных данных при видеонаблюдении

1. Общество с ограниченной ответственностью «ТоргСимир» (далее – Организация) уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

2. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных при видеонаблюдении (далее – Политика) является одной из принимаемых Организацией мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон)

3. Политика включает информацию о том, как и для каких целей персональные данные субъектов персональных данных собираются, используются или иным образом обрабатываются при ведении видеонаблюдения в помещениях и на территории Организации, а также отражает имеющиеся у субъектов персональных данных права и механизм их реализации

4. Политика применяется к обработке персональных данных субъектов персональных данных, изображения которых попали на камеру (камеры) видеонаблюдения, установленные на территории и в помещениях Организации.

5. Сведения об Организации:

• почтовый адрес: 220035, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Татарская, 1, каб.207;

• адрес в сети Интернет: www.caprice.by;

• e-mail: info@caprice.by

6. В Организации видеонаблюдение осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 Закона для следующих целей:

• для обеспечения охраны физических лиц (в том числе работников), имущества Организации от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»;

• для разрешения возможных споров между покупателем и работником Организации;

• для контроля за надлежащим исполнением работниками своих обязанностей при реализации прав потребителей.

7. В Обществе видеонаблюдение осуществляется в часы работы магазинов и  складов с  использованием камер открытого видеонаблюдения, при этом используется режим записи – «по движению».

8. Видеонаблюдение в организации не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Организации рабочего времени;

• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

9. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа помещениях магазинов и складов, а также в служебных помещениях магазинов, предназначенных для хранения товаров Организации. В области прилавка кассира в магазинах Организации также ведется аудиозапись переговоров работников Организации с покупателями.

В иных помещениях Организации, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеозапись не ведется.

10. Все помещения, в которых ведется видеонаблюдение и аудиозапись, обозначены информационными табличками.

11. Срок хранения видеозаписей составляет не более 60 дней, по истечении которых происходит автоматическое удаление видеозаписей (по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах). Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Организации (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

12. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

13. Доступ к записям с камер видеонаблюдения осуществляется в строгом соответствии с локальными актами Общества, регламентирующими порядок доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

14. Общество не осуществляет передачу персональных данных, полученных посредством видеонаблюдения третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

15. Субъекты персональных данных реализуют свои права в соответствии с общим порядком, установленным Положением о политике в отношении обработки персональных данных, размещенным на интернет-сайте www.caprice.by.

16. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Обществе, субъект персональных данных может также обратиться к специалисту по внутреннему контролю за обработкой персональных данных в Обществе, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты info@caprice.by.

17. Лица, виновные в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей камер системы видеонаблюдения, несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.