ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ТоргСимир»

Цель

Обрабатываемые данные

Основание

Срок хранения

Пользователи Сайта

Оформление брони товара Сайт

номер телефона;

имя.

Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий,

установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года с даты получения оформления брони

Оформление заказа через Сайт

Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий,

установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона)

3 года с даты получения оформления заказа

Потребители

Обеспечение участия потребителей в программах лояльности Организации

фамилия, имя, отчество;

номер бонусной карты;

номер телефона

Согласие (ст. 5 Закона)

5 лет  с даты последней покупки

Информирование о товарах, акциях и иных мероприятиях, проводимых Организацией, посредством SMS- сообщений, и (или) сообщений в мессенджерах

фамилия, имя, отчество;

номер телефона

дата рождения

Согласие (ст. 5 Закона)

5 лет с даты последней покупки

Рассмотрение Организацией заявления потребителя на возврат товара, при наличии у потребителя претензии к качеству товара

фамилия, имя, отчество

номер телефона;

адрес местожительства

Обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз. 16 ст. 6

Закона)

3 года с даты принятия решения по заявлению потребителя, в отношении которого возникли разногласия о наличии недостатков товара и причинах их возникновения

Посетители торговых объектов

Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка на торговых объектах Организации

- изображение человека

Обработка персональных данных в случаях,        когда обработка персональных данных                     является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), Закон Республики Беларусь  от  8  ноября  2006  г.

№175-З          «Об     охранной деятельности в  Республике

Беларусь»

 Не более 60 дней

Заявители

Рассмотрение          замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя

фамилия, имя, отчество;

адрес места жительства (места пребывания);

номер телефона;

иные сведения, включенные в обращение заявителем

Обработка персональных данных в случаях,        когда обработка персональных данных является

необходимой            для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 9, ст. 28 Закона

Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»

5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89, 91 Перечня)

Рассмотрение письменного (иного, нежели замечание или предложение, вносимое в книгу замечаний и предложений) или электронного обращения заявителя

Обработка персональных данных в случаях,        когда обработка персональных данных является

необходимой            для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 9, ст. 28 Закона

Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»

5 лет с даты последнего обращения;

Кандидаты на занятие вакантных должностей

Рассмотрение резюме (анкеты) кандидата и оценка профессиональных и деловых качеств кандидата

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

сведения об образовании;

сведения об опыте работы;

контактные данные;

гражданство;

иные   сведения,      включенные кандидатом в резюме (анкету)

Согласие (ст. 5 Закона)

или обработка персональных данных          при                              обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном            субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абз. 16 ст. 6 Закона) – если были предоставлены(направлены)

резюме (анкета)

При принятии на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений; документы лиц, не принятых на работу – 1 год (п. 680 Перечня)

Контрагенты

Направление, получение и обсуждение предложений и сотрудничестве

контактные данные;

иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

Согласие (ст. 5 Закона)

Переписка                о заключении договоров,                контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года после окончания          срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения              налогового законодательства.   

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства                                         не проводилась        –         10       лет после окончания      срока действия договора (п. 70, 71 Перечня); если договор не подписывался -1      год           с         даты последнего

сообщения в рамках переписки с контрагентом

Ведение коммуникации в рамках подписываемых/подписанных между Организацией и контрагентом договоров

фамилия, имя, отчество;

контактные данные;

должность;

иные сведения, указанные контрагентом в сопутствующей переписке

Обработка персональных данных при    оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой

 (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)                       –           при ведении коммуникации  с работником контрагента, или

обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с   субъектом персональных данных, в целях совершения           действий, установленных         этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – при ведении коммуникации          с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или

обработка персональных данных в случаях,    когда обработка персональных    данных          является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК – при ведении коммуникации с представителями контрагента–юридического лица.

Переписка о заключении и исполнении    договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

 Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства          не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70, 71 Перечня)

Заключение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров, а также оформление документов во исполнение заключенных договоров

фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица, представителя и (или) работника контрагента-юридического лица или           индивидуального предпринимателя;

реквизиты паспорта или иного документа,     удостоверяющего личность лица, подписывающего договор (для контрагентов- физических лиц и индивидуальных предпринимателей);

-     адрес регистрации;

  -    контактные данные;

-     банковские реквизиты;

  -     информация     о налоговом резидентстве;

-    документы,подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени контрагента;

 иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения

Обработка персональных данных при    оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой

 (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абз. 8 ст. 6 Закона)                       –           при ведении коммуникации  с работником контрагента, или

обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с   субъектом персональных данных, в целях совершения           действий, установленных         этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – при ведении коммуникации          с контрагентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или

обработка персональных данных в случаях,    когда обработка персональных данных                     является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), ст. 49, п. 5 ст. 186 ГК – при ведении коммуникации с представителями контрагента–юридического лица.

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта,проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п.70 Перечня)

Право

Содержание

Наши действия

Право на                  получение информации, касающейся обработки                      персональных данных (1)

Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки ваших персональных данных, содержащей:

наименование и местонахождение Оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных Оператора;

ваши персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки Ваших

персональных данных;

срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому Оператора передает ваши персональные данные для обработки

Оператор в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

Право на           получение информации            о

предоставлении персональных           данных третьим лицам (2)

Вы вправе получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных уполномоченным лицам один раз в календарный год бесплатно

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

Право на внесение изменений в свои персональные данные (3)

Вы вправе требовать от Оператора внести изменения в Ваши персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными

Право требовать прекращения обработки           персональных данных и (или) их удаления (4)

Вы вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

Право отозвать

предоставленное           ранее согласие на обработку персональных данных (5)

Если Ваше согласие является законным основанием для обработки Ваших персональных данных, Вы можете в любое время отозвать его. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных на основании Вашего согласия до момента отзыва Вашего согласия

Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

Право на обжалование действий (бездействия) и решений           оператора, связанных с обработкой персональных данных (6)

Если Вы считаете, что наша обработка персональных данных нарушает применимое законодательство в сфере защиты персональных данных, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган